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Elektronische
Rechnungsverarbeitung

Verkürzt, vereinfacht, automatisiert.

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Elektronische Rechnungsverarbeitung

Die automatisierte Entlastung Ihrer Buchhaltung:
Fristen merken, Durchlaufzeiten verkürzen, Zeit und Kosten sparen!

elektronische Rechnungsverarbeitung

Automatisierung des Workflows

Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung erheblich. Die Bearbeitung von Rechnungseingängen ist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Sparen Sie wertvolle Zeit durch die automatisierten Bearbeitungs- und Verarbeitungsprozesse des Systems. Die eingehenden Daten werden in Ihr ERP- und Buchhaltungssystem überführt und anschließend per E-Mail an die verantwortlichen Mitarbeiter gesendet. Dadurch lässt sich Ihre Buchhaltung effektiv entlasten.
elektronische Rechnungsverarbeitung

Komfort durch umfangreiche Standardfunktionen

Profitieren Sie bereits durch die im System vorhandenen Standardfunktionen. Die Standardfunktionen umfassen: Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, automatisierte Arbeitsabläufe, Erinnerungen zu anstehenden Zahlungen, digitales Erfassen von Papierdokumenten, einfache Regelung von Abwesenheiten beim Personal, paralleles oder sequenzielles Freigeben und Bearbeiten von Rechnungen. Sparen Sie Zeit, optimieren und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe.
elektronische Rechnungsverarbeitung

Transparenz

Die elektronischen Rechnungsverarbeitung erfordert einen transparenten, effizienten und revisionssicheren Ablauf. Auftretende Erfassungs- bzw. Bearbeitungsfehler in Arbeitsabläufen können erfasst und dem Prozessschritt zugeordnet werden. So lassen sich Fehlerquellen finden und schnellstens beseitigen. Dadurch erzielen Sie reibungslos ablaufende Prozesse und reduzieren Fehlbearbeitungen. Durchlaufzeiten werden minimiert, Zeit und Kosten gespart. Erhöhen Sie Ihre Prozesstransparenz durch die elektronischen Rechnungsverarbeitung mit tribus IT.
elektronische Rechnungsverarbeitung

Standortunabhängiger Zugriff

Standortunabhängiger Zugriff auf Rechnungsbelege und buchungsrelevante Informationen sowie deren ständige Verfügbarkeit sorgen für reibungslose Abläufe auch außerhalb Ihrer Geschäftsräume. Dadurch bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Greifen Sie von unterwegs auf relevante Dokumente zu und agieren Sie, als wären Sie vor Ort in Ihrem Unternehmen.
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Bearbeitungsprozesse vereinfachen

Zudem wird festgehalten durch wen Veränderungen an Dokumenten vorgenommen wurden. Mit nur einem Klick lassen sich Rechnungen freigeben oder ablehnen, Dokumente Kommentare oder relevante Daten hinzufügen, mehrere Rechnungen in Sekunden versenden. All das durch vereinheitlichte Verarbeitungsprozesse. Ersparen Sie Ihrer Buchhaltung durch automatisierte Prozesse komplexe und zeitraubende Vorgänge. Sorgen Sie für einfache, schnellere und besser organisierte Arbeitsabläufe.
elektronische Rechnungsverarbeitung

Compliance

Sichern Sie sich nach der Bearbeitung Ihrer Aufträge durch Speicherung und Archivierung rechtsrelevanter Dokumente ab. Mit unserem System speichern Sie Originalrechnung, Rechnungsbelege, Freigabeprotokolle und weitere buchungsrelevante Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungsrichtlinien. Daraus entsteht Ihnen der Vorteil, dass Sie im Nachhinein Einsicht in alle Arbeitsabläufe und Prozesse haben und somit auch ihre rechtliche Sicherheit erhöhen.

Elektronische Rechnungsverarbeitung

- Kosten und Zeit, Material und Arbeit mit unserem System sparen Zu den Kernkompetenzen innerhalb unseres Leistungsspektrums gehört elektronische Rechnungsverarbeitung zur Entlastung Ihrer Buchhaltung. Lästiges und zeitraubendes Kopieren, Sortieren und Stempeln von Hand wird durch elektronische Rechnungsverarbeitung überflüssig und optimiert nachhaltig Ihre sämtlichen Geschäftsprozesse. Voll ausgeschöpfte Skontonutzung und Transparenz beschleunigen und verschlanken die Arbeitsprozesse dabei deutlich. Durch elektronische Rechnungsverarbeitung zieht das digitale Zeitalter in Ihre Buchhaltung ein und hilft Ihnen Zeit und Kosten, Arbeitsmaterialien wie Papier und nicht zuletzt Arbeitskraft zu sparen. Durch Automatisierung des Workflows entlasten Sie Ihre Buchhaltung erheblich und die Konkurrenzfähigkeit Ihres Unternehmens am Markt steigert sich zu Ihrem Vorteil. Für nähere Informationen oder eine Terminvereinbarung rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-Mail. Vereinfachung und Verkürzung der Abläufe durch Automatisierung Automatisierung bedeutet Vereinfachung und damit Verkürzung von Rechnungsvorgängen wie Eingang und Ausgang und sämtlicher damit verbundenen Aktionen. Dadurch sparen Sie kostbare Zeit und vermeiden langwierige Prozessabläufe im Gegensatz zur Rechnungsbearbeitung auf dem klassischen Papierweg. Workflow und damit Durchlaufzeiten reduzieren sich durch Automatisierung der Be- und Verarbeitung erheblich, wovon Ihr Buchhaltungssystem ebenso profitiert wie jeder Ihrer entlasteten Mitarbeiter. Der Zugriff auf die Daten ist vom Standort unabhängig und die für Buchungen relevanten Informationen haben Sie zu jeder Zeit an jedem Ort auch bei Abwesenheit unter Kontrolle. Unser System für elektronische Rechnungsverarbeitung bietet Ihnen damit ein Höchstmaß an Flexibilität, auch wenn Sie auf Reisen oder aus anderen Gründen nicht am Standort Ihrer Firma sind. Durch Vereinheitlichung mit einem Klick komplexe Vorgänge verwalten Ein großer Vorteil elektronische Rechnungsverarbeitung liegt in der Vereinfachung der Prozesse durch Vereinheitlichung. Anstatt zeitraubende Abläufe und komplexe Vorgänge in Gang setzen zu müssen, reicht bei unserem System ein Klick aus, um Rechnungen und Daten zu verwalten und innerhalb weniger Sekunden zu versenden. Die Organisation Ihrer Rechnungsabläufe verbessert sich dadurch erheblich, Komplexes wird einfach und Zeit in erheblichem Ausmaß gewonnen. Da vom Gesetzgeber her eine elektronische Rechnung mit einer klassischen in Papierform mittlerweile gleichgestellt ist und die digitale Signatur abgeschafft wurde, bietet die vereinfachte Rechnungserstellung per E-Mail im digitalen Zeitalter eine große Erleichterung. Unser System elektronische Rechnungsverarbeitung geht noch einen Schritt weiter und bietet die komplette Handhabung, Kontrolle und laufende Optimierung sämtlicher Vorgänge zeitnah und reibungslos. Komfortabel integrierte Standardfunktionen, mehr Sicherheit und Transparenz Ein weiteres Plus für Sie als Nutzer unseres innovativen Systems elektronische Rechnungsverarbeitung sind die komfortabel integrierten Standardfunktionen. Paralleles oder sequenzielles Abarbeiten der ein- und ausgehenden Rechnungen ist damit ebenso zeitsparend und bequem möglich wie Erinnerungen zu fälligen Zahlungen, digitale Erfassung von Papierdokumenten und vieles mehr. Sämtliche Vorgänge werden dadurch vereinfacht, beschleunigt und im Effekt nutzbringender und kontrollierbarer für Sie. Gleichzeitig garantiert unser bewährtes System für elektronische Rechnungsverarbeitung ein Höchstmaß an Prozesstransparenz und somit Revisionssicherheit. Fehlerquellen in Arbeitsabläufen lassen sich schnell finden und beseitigen. Durch die stark minimierten Durchlaufzeiten lassen sich noch einmal Kosten und Zeit einsparen. Wichtig für Ihre rechtliche Sicherheit: Zur Wahrung Ihrer Compliance speichert unser System für elektronische Rechnungsverarbeitung rechtsrelevante Dokumente wie Rechnungsbelege, Originalrechungen und Freigabeprotokolle entsprechend den Fristen und Richtlinien und archiviert sie. Gerne geben wir Ihnen nach Terminvereinbarung einen näheren Einblick in die Abläufe und Vorteile unseres ausgereiften Systems für Rechnungsverarbeitung. .

elektronischen Rechnungsverarbeitung

Verkürzt, vereinfacht, automatisiert.
Im digitalen Zeitalter löst die "elektronischen Rechnungsverarbeitung" händisches Sortieren, Kopieren und Stempeln ab - und trägt zur langfristigen Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse bei. In dem Video erfahren Sie, wie Sie Arbeitsprozesse beschleunigen und durch volle Skontonutzung und Transparenz deutlich einsparen können.

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