Elektronische
Rechnungsverarbeitung

Verkürzt, vereinfacht, automatisiert.

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Elektronische Rechnungsverarbeitung

Die automatisierte Entlastung Ihrer Buchhaltung:
Fristen merken, Durchlaufzeiten verkürzen, Zeit und Kosten sparen!

Automatisierung des Workflows

Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung erheblich. Die Bearbeitung von Rechnungseingängen ist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Sparen Sie wertvolle Zeit durch die automatisierten Bearbeitungs- und Verarbeitungsprozesse des Systems. Die eingehenden Daten werden in Ihr ERP- und Buchhaltungssystem überführt und anschließend per E-Mail an die verantwortlichen Mitarbeiter gesendet. Dadurch lässt sich Ihre Buchhaltung effektiv entlasten.

Komfort durch umfangreiche Standardfunktionen

Profitieren Sie bereits durch die im System vorhandenen Standardfunktionen. Die Standardfunktionen umfassen: Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, automatisierte Arbeitsabläufe, Erinnerungen zu anstehenden Zahlungen, digitales Erfassen von Papierdokumenten, einfache Regelung von Abwesenheiten beim Personal, paralleles oder sequenzielles Freigeben und Bearbeiten von Rechnungen. Sparen Sie Zeit, optimieren und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Transparenz

Die Rechnungsverarbeitung erfordert einen transparenten, effizienten und revisionssicheren Ablauf. Auftretende Erfassungs- bzw. Bearbeitungsfehler in Arbeitsabläufen können erfasst und dem Prozessschritt zugeordnet werden. So lassen sich Fehlerquellen finden und schnellstens beseitigen. Dadurch erzielen Sie reibungslos ablaufende Prozesse und reduzieren Fehlbearbeitungen. Durchlaufzeiten werden minimiert, Zeit und Kosten gespart. Erhöhen Sie Ihre Prozesstransparenz durch die elektronische Rechnungsverarbeitung mit tribus IT.

Standortunabhängiger Zugriff

Standortunabhängiger Zugriff auf Rechnungsbelege und buchungsrelevante Informationen sowie deren ständige Verfügbarkeit sorgen für reibungslose Abläufe auch außerhalb Ihrer Geschäftsräume. Dadurch bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Greifen Sie von unterwegs auf relevante Dokumente zu und agieren Sie, als wären Sie vor Ort in Ihrem Unternehmen.

Bearbeitungsprozesse vereinfachen

Zudem wird festgehalten durch wen Veränderungen an Dokumenten vorgenommen wurden. Mit nur einem Klick lassen sich Rechnungen freigeben oder ablehnen, Dokumente Kommentare oder relevante Daten hinzufügen, mehrere Rechnungen in Sekunden versenden. All das durch vereinheitlichte Verarbeitungsprozesse. Ersparen Sie Ihrer Buchhaltung durch automatisierte Prozesse komplexe und zeitraubende Vorgänge. Sorgen Sie für einfache, schnellere und besser organisierte Arbeitsabläufe.

Compliance

Sichern Sie sich nach der Bearbeitung Ihrer Aufträge durch Speicherung und Archivierung rechtsrelevanter Dokumente ab. Mit unserem System speichern Sie Originalrechnung, Rechnungsbelege, Freigabeprotokolle und weitere buchungsrelevante Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungsrichtlinien. Daraus entsteht Ihnen der Vorteil, dass Sie im Nachhinein Einsicht in alle Arbeitsabläufe und Prozesse haben und somit auch ihre rechtliche Sicherheit erhöhen.

Elektronische Rechnungsverarbeitung

Verkürzt, vereinfacht, automatisiert.
Im digitalen Zeitalter löst die "Elektronische Rechnungsverarbeitung" händisches Sortieren, Kopieren und Stempeln ab - und trägt zur langfristigen Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse bei. In dem Video erfahren Sie, wie Sie Arbeitsprozesse beschleunigen und durch volle Skontonutzung und Transparenz deutlich einsparen können.

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